プライバシーポリシー

1. 個人情報取扱事業者

本プライバシーポリシーは、Kenjin Labs合同会社（Kenjin Labs LLC。以下「当社」）が、ウェブサイトおよび事業活動に関連して個人情報をどのように取り扱うかを定めるものです。当社は日本法上の合同会社であり、本店所在地は〒615-0917 京都府京都市右京区梅津西浦町23-7 個室ブース103です。

当社は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」）その他の適用法令に従い、個人情報を取り扱います。個別のプロジェクトにおけるデータの取扱いは、別途締結する契約または作業範囲書が優先します。本ポリシーと矛盾する場合は、当該契約が適用されます。

2. 取得する情報

当社は、次の情報を取得することがあります。

• 連絡先情報：氏名、メールアドレス、電話番号、会社名、役職、およびフォームまたはメールで送信されたお問い合わせの内容。
• 事業に関する情報：ご相談またはご契約に際してご提供いただく、組織およびプロジェクトの内容。
• 技術情報：IPアドレス、ブラウザおよび端末の情報、閲覧したページ、これらに類する解析情報またはCookieの情報。
• 通信の記録：やり取りの内容、および取引関係に関する記録。
• プロジェクト資料：サービス提供のためにご提供いただく文書、データ、認証情報。これらは、該当するプロジェクト契約に従って取り扱います。

当社が明示的に依頼し、適切な契約がある場合を除き、要配慮個人情報その他の機密性の高い個人情報は送信しないでください。

3. 利用目的

当社は、次の目的の達成に必要な範囲でのみ、個人情報を利用します。

• お問い合わせへの回答、およびご相談への対応。
• サービスの提供、管理、および改善。
• 契約、請求、会計、およびこれらに付随する管理。
• ウェブサイトの運営、安全の確保、および利用状況の分析。
• 法令の遵守、ならびに法的請求の提起、行使または防御。
• サービスに関するご連絡、および法令が認める範囲でのご案内の送信（ご案内は、いつでも配信を停止できます）。

これらの目的を超えて個人情報を利用する場合は、ご本人の同意があるとき、または適用法令が認める他の根拠があるときに限ります。

4. AIおよび自動化ツール

当社は、業務およびサービス提供の補助として、AIおよび自動化ツールを利用することがあります。書面によるプロジェクト契約に別段の定めがない限り、次のとおりとします。

• お客様の機密資料を、第三者のモデル学習のために販売することはありません。
• プロジェクトにおけるお客様のデータのAIシステムでの利用は、当該業務の目的の範囲に限ります。
• どのデータを提供するかの判断、およびお客様の利用者または従業員から必要な同意を得ることは、お客様の責任です。

5. 第三者への提供

当社は、個人情報を販売しません。必要な範囲で、次の相手に提供することがあります。

• 適切な義務を負う業務委託先（例：ホスティング、メール配信、アクセス解析）。
• 守秘義務を負う専門家。
• 法令に基づく場合、または権利、安全もしくは財産を守るために必要な場合の公的機関。
• 組織再編または事業譲渡における承継先。

個人情報の取扱いを第三者に委託する場合、個人情報保護法が求める適切な監督を行います。

6. 外国にある第三者への提供

当社の主たる事業活動は、日本国内で行われます。個人情報は、日本国外にあるシステム、または日本国外の事業者によって処理されることがあります。必要な場合、個人情報保護法その他の適用法令が認める措置を講じます。

7. 安全管理と保管期間

当社は、事業の規模とデータの性質に照らして合理的に適切と考える安全管理措置を講じます。送信または保管の方法に、完全に安全なものはありません。絶対的な安全を保証するものではありません。

個人情報は、上記の利用目的、プロジェクトもしくは法令上の必要、または法令が認める期間に限り保管します。集計された情報、または個人を識別できないように処理した情報は、期間を定めずに保管することがあります。

8. ご本人の権利

個人情報保護法その他の適用法令の範囲で、当社が保有するご本人の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用の停止、または第三者提供の停止を請求できます。法令が認める場合（開示が第三者の権利利益を害する場合、当社の正当な利益を害する場合、または法令により保管が義務付けられている場合を含みます）は、請求の全部または一部をお断りし、または制限することがあります。

請求は、お問い合わせフォームからお送りください。回答に先立ち、本人確認をお願いすることがあります。

9. Cookie

当社は、サイトの運営、安全の確保、および利用状況の分析のために、Cookieおよびこれに類する技術を使用することがあります。ブラウザの設定でCookieを制御できます。無効にすると、サイトの機能の一部が利用できなくなることがあります。

10. 16歳未満の方

当社のサービスは事業者向けであり、16歳未満の方を対象としていません。該当する情報を当社が取得したと思われる場合はご連絡ください。適切に削除します。

11. 本ポリシーの変更

当社は、改訂版を掲載し「最終更新日」を更新することにより、いつでも本ポリシーを変更できます。掲載後にウェブサイトまたはサービスを継続して利用した場合、法令が認める範囲で、改訂後のポリシーに同意したものとみなします。

12. お問い合わせ

プライバシーに関するお問い合わせ、または個人情報保護法に基づくご請求は、お問い合わせフォームから、次の個人情報取扱事業者までご連絡ください。